Печатът рядко е сред разходите, които компаниите следят внимателно. Тонер касети, ремонти, резервни части, профилактика и подмяна на амортизирана техника обикновено се плащат поотделно и в различни моменти. В края на годината обаче сумата може да се окаже значително по-висока от очакваното.
Именно затова все повече компании преминават от покупка и собствена поддръжка на офис техника към принтери и мултифункционални устройства под наем.
При този модел бизнесът не инвестира предварително в закупуване на техника, а използва необходимите устройства срещу предвидим месечен разход. В зависимост от избрания план в услугата могат да бъдат включени консумативи, сервизно обслужване, резервни части и техническа поддръжка.
Къде всъщност се крият разходите за печат?
Цената на един принтер е само началото. През целия му експлоатационен живот компанията плаща за тонери, барабани и други консумативи, резервни части, ремонти. Към това се добавя и времето, през което служителите не могат да използват устройството при повреда.
Особено при офиси с няколко принтера тези разходи трудно се проследяват и оптимизират.
При добре организирана услуга за управление на печата разходите могат да бъдат намалени с до 40%, по данни на Тонер Ленд, като конкретният резултат зависи от използваната техника, месечния обем на печат и текущите разходи на организацията.
От непредвидени ремонти към фиксиран месечен разход
Едно от основните предимства на наемането на принтери е предвидимостта.
Вместо компанията да купува консумативи при свършване на тонера и да търси сервиз при всяка повреда, поддръжката на печатната среда се поема от специализиран доставчик.
За бизнеса това означава по-малко административна работа и много по-ясна картина колко действително струва печатът всеки месец.
Какво става, когато принтерът се повреди?
Това е особено важен въпрос за компании, при които принтерът или мултифункционалното устройство е част от ежедневния работен процес.
Тонер Ленд предлага сервизна поддръжка на наетата техника, като при необходимост може да бъде осигурено и заместващо устройство. За клиенти в София реакцията на техническия екип може да бъде в рамките на 1 до 8 работни часа според конкретния договор и сервизен случай.
Така една повреда не е необходимо да означава спиране на работата за няколко дни.
Подходящ ли е моделът за всеки бизнес?
Наемът де особено подходящ за компании с постоянен или сравнително предвидим обем на печат – офиси, медицински центрове, търговски обекти, строителни компании, логистични и производствени предприятия, както и организации с повече от една локация.
Ключът е техниката и планът да бъдат избрани спрямо реалното натоварване. Малък офис, който отпечатва няколкостотин страници месечно, няма същите нужди като компания с десетки служители и хиляди разпечатки.
Затова добрата оптимизация започва не с избора на конкретен принтер, а с анализ на настоящата печатна среда.
Колко може да спести вашата компания?
Няма универсална цифра. При някои компании потенциалът за оптимизация е малък, докато при други натрупаните разходи за консумативи, ремонти и неподходяща техника позволяват значително намаляване на общата цена на печат.
Тонер Ленд предлага решения за принтери и офис техника под наем за бизнеса, включващи техника, консумативи и сервизно обслужване според избрания план.
Компаниите могат да сравнят условията за различните планове според броя устройства и месечния обем на печат и да преценят дали моделът е по-подходящ спрямо покупката и собствената поддръжка на техниката, както и да поискат индивидуална оферта според броя устройства и месечния обем на печат.
Източник: Economic.bg
